Aydın & Partners
Aydın & Partners dilekçe hazırlık süresini yarıya indirdi
İstanbul·24 avukat·Dava & Uyuşmazlık·2025'ten beri
Sonuçlar
%52
Dilekçe hazırlık süresinde azalma
3,8saat
Avukat başına haftada kazanılan süre
0
Kaçırılan süre, altı ayda
Aydın & Partners tarafından bildirilen, Elchi kullanımının ilk altı ayına ait ölçümler.
Yirmi dört avukatlık dava bürosu, dilekçe üretimi ile süre takibini tek çalışma alanına taşıdı; ilk altı ayda hazırlık süresi yarıya indi, kaçırılan süre sıfırlandı.
01Zorluk
Her dilekçe boş sayfadan başlıyordu
Aydın & Partners, İstanbul'da iş ve ticaret uyuşmazlıklarına odaklanan yirmi dört avukatlık bir dava bürosu. Ekip aynı anda 400'ü aşkın dosyayı yürütüyor; bunların büyük kısmı 4857 s. İş K. m. 18–21 kapsamında işe iade davaları, İİK m. 67 uyarınca itirazın iptali davaları ve TTK m. 55 temelli haksız rekabet uyuşmazlıkları.
Sorun, dilekçelerin kalitesi değil, hazırlanma biçimiydi. Her cevap dilekçesi için avukat önce dosyayı yeniden okuyor, ardından benzer bir davadan kalan taslağı açıp olay örgüsünü elle uyarlıyordu. HMK m. 129'daki zorunlu unsurlar kontrol listesine bakılarak tamamlanıyor, emsal kararlar ayrı bir sekmede aranıyor, süreler ise ortak bir ajandaya elle işleniyordu.
- Ortalama bir cevap dilekçesi 7,9 saat sürüyordu; bunun yaklaşık üçte biri dosyayı yeniden okumak ve eski taslakları temizlemekle geçiyordu.
- İki haftalık cevap süresi (HMK m. 127) ile iki haftalık istinaf süresi (HMK m. 345) ayrı ajandalarda tutuluyor, hesaplama kişiye bağlı kalıyordu.
- Emsal araştırması anahtar kelimeyle yapıldığı için 9. HD'nin performans fesihlerine ilişkin kararları çoğu zaman ikinci turda bulunuyordu.
- Kıdemli avukatların zamanı, müvekkil görüşmesi yerine taslak temizliğine gidiyordu.
- Aylık dilekçe hacmi
- Yaklaşık 180 dilekçe (dava, cevap, replik, istinaf)
- Önceki araç seti
- Word şablonları, paylaşımlı ajanda, ayrı karar arama aboneliği
- Hedef
- Hazırlık süresini düşürmek, süre takibini kişiden bağımsız hale getirmek
02Çözüm
Taslak dosyanın bağlamından, süre tebliğ tarihinden
Büro, Elchi'yi önce iş hukuku ekibiyle pilot olarak başlattı. İlk adım, aktif dosyaların Elchi'ye taşınmasıydı: müvekkil bilgileri, tebligatlar, bilirkişi raporları ve önceki dilekçeler tek dosya görünümünde toplandı. Böylece Sözleşme & Dilekçe Üretimi modülü, taslağı boş sayfadan değil dosyanın kendi bağlamından üretmeye başladı.
Bir işe iade davasında Elchi, dava dilekçesindeki iddiaları paragraf paragraf okuyup her birine karşı savunmayı dosyadaki delillere bağlayarak yazıyor; performans değerlendirme formlarını, savunma istem yazısını ve fesih bildirimini atıfla gösteriyor. Avukat taslağı açtığında her cümlenin hangi belgeye dayandığını görüyor, itirazları ve stratejiyi kendisi şekillendiriyor.
Karar Arama & Araştırma modülü anahtar kelime yerine olay örgüsüyle çalıştığı için, "performans düşüklüğü, savunma alınmadan fesih, ispat yükü" gibi bir anlatım doğrudan Yargıtay 9. HD'nin ilgili içtihadını ve kaynağa bağlı özetini getiriyor. Özet tek tıkla dilekçeye taşınıyor, atıf editörde doğrulanıyor.
Süre takibi ise ekibin en hızlı benimsediği parça oldu. Dava & Süre Hatırlatma modülünde tebliğ tarihi girildiğinde cevap, istinaf ve temyiz süreleri HMK'ya göre hesaplanıyor; 7036 s. İş Mahkemeleri K. m. 3 gereği arabuluculuk son tutanağından itibaren iki haftalık dava açma süresi de aynı takvime düşüyor. Sorumlu avukata ve dava takip ekibine kademeli uyarılar gidiyor.
- 01Dilekçe taslakları dosyanın bağlamından üretiliyor; her cümle kaynağa bağlı.
- 02Emsal araştırması olay örgüsüyle yapılıyor, özet tek tıkla metne giriyor.
- 03Süreler tebliğ tarihinden otomatik hesaplanıyor; uyarılar kişiye değil dosyaya bağlı.
- 04Ortak avukatlar taslak temizliği yerine strateji ve müvekkil görüşmesine odaklanıyor.
Elchi ekibimizin rutininin bir parçası oldu. Dilekçe hazırlığına harcadığımız süre yarıya indi; artık zamanımız müvekkile ve stratejiye kalıyor.
Av. Selin Aydın
Kurucu Ortak, Aydın & Partners
03Sonuç
Yarı sürede, sıfır kaçırılan süre
Pilotun üçüncü ayında ölçüm yapıldı: bir cevap dilekçesinin ortalama hazırlık süresi 7,9 saatten 3,8 saate indi; yani %52 azalma. Kazanılan süre avukat başına haftada ortalama 3,8 saate karşılık geliyor. Bu süre, büronun faturalanabilir saat tablosunda müvekkil görüşmeleri ve duruşma hazırlığı kalemlerine kaydı.
Altı aylık dönemde ekip hiçbir istinaf, temyiz veya cevap süresini kaçırmadı. Büro bugün Elchi'yi 24 avukatın tamamıyla, ticaret ve icra ekiplerini de kapsayacak biçimde kullanıyor; sonraki adım müvekkil portalı üzerinden dosya paylaşımı.
- Cevap dilekçesi hazırlık süresi: 7,9 saat → 3,8 saat
- Kaçırılan süre: altı ayda sıfır
- Emsal araştırmasında ilk turda isabet: %41 → %87
- Kullanım: 24 avukat, 3 dava takip sorumlusu, tüm aktif dosyalar
Kullanılan modüller
İşi yapan modüller
01
Sözleşme & Dilekçe Üretimi
Taslak, dosyanın bağlamından ve her cümlesi kaynağa bağlı olarak üretilir.
Modülü inceleyin03
Karar Arama & Araştırma
Anahtar kelime değil olay örgüsüyle arama; kaynağa bağlı karar özetleri.
Modülü inceleyin05
Dava & Süre Hatırlatma
Tebliğ tarihinden süreler hesaplanır, kademeli uyarılar takvime düşer.
Modülü inceleyin
Elchi'de
Aydın & Partners ile aynı çalışma alanı, sizin dosyalarınızla.
Ekibinizin dosyalarını, sözleşmelerini ve sürelerini tek çalışma alanına taşıyın; ilk taslağı bugün alın.
Ekipten sesler
Aydın & Partners ekibi anlatıyor
Cevap dilekçesinde dosyadaki her belgeyi tek tek açmak zorunda kalmıyorum. Elchi taslağı dosyanın bağlamıyla getiriyor; ben itirazları ve stratejiyi yazıyorum.
Av. Mert Kaya
Kıdemli Avukat, İş Hukuku
Tebliğ tarihini girdiğim anda istinaf ve temyiz süreleri takvime düşüyor. Eskiden bunu ajandada elle takip ediyorduk; artık kimse gece yarısı süre hesaplamıyor.
Zeynep Arslan
Dava Takip Sorumlusu
Diğer hikâyeler
